Newsletter & Mitgliederkommunikation
Bleibt mit euren Mitgliedern und Unterstützern in Kontakt – regelmäßig, persönlich und rechtssicher. Ein guter Newsletter hält eure Community informiert und engagiert.
Worum es geht
Mitglieder, die regelmäßig hören, was im Verein passiert, bleiben länger dabei, engagieren sich mehr und spenden eher. Ein Newsletter ist dafür eines der wirksamsten – und günstigsten – Werkzeuge. Vorausgesetzt, er ist gut gemacht und landet nicht im Spam.
Wir helfen euch beim Aufbau einer professionellen Mitgliederkommunikation: vom passenden, DSGVO-konformen Newsletter-Tool über Vorlagen im Vereinsdesign bis zu automatischen Willkommensserien für neue Mitglieder. So wird aus „wir müssten mal wieder einen Newsletter schreiben“ eine entspannte Routine.
Das ist dabei
- Auswahl eines DSGVO-konformen Newsletter-Tools
- Anmeldeformulare mit Double-Opt-in
- Vorlagen im Look eures Vereins
- Verwaltung und Segmentierung von Empfängerlisten
- Automatische Willkommens- und Erinnerungsserien
- Auswertung: Öffnungs- und Klickraten verständlich erklärt
Warum regelmäßige Kommunikation eure Bindung stärkt
Aus den Augen, aus dem Sinn – das gilt auch für Vereine. Wer nur einmal im Jahr von sich hören lässt, verliert Mitglieder leise. Ein Newsletter hält den Kontakt warm, erinnert an Termine und macht eure Erfolge sichtbar.
Dabei kommt es nicht auf Masse an, sondern auf Verlässlichkeit. Schon ein gut gemachter Newsletter pro Monat reicht oft aus – besonders, wenn Anmeldung, Vorlagen und Versand sauber aufgesetzt sind und vieles automatisch läuft.
Was euer Verein davon hat
Mehr Bindung
Regelmäßige, persönliche Infos halten Mitglieder und Unterstützer engagiert – und machen aus passiven Mitgliedern aktive.
Weniger Arbeit
Mit Vorlagen und Automatisierung ist der nächste Newsletter schnell verschickt. Kein Aufbau von Grund auf bei jeder Ausgabe.
Rechtssicher
Mit Double-Opt-in und sauberer Einwilligung seid ihr DSGVO-konform unterwegs – ohne Sorge vor Abmahnungen.
Das fragt ihr oft
Lieber regelmäßig als oft. Für die meisten Vereine reicht ein gut gemachter Newsletter pro Monat. Wichtiger als die Häufigkeit ist die Verlässlichkeit.
Ja, mit einem Double-Opt-in-Verfahren und einem passenden Tool. Wir richten alles so ein, dass ihr rechtssicher unterwegs seid.
Ja. Über Segmentierung erreicht ihr gezielt z. B. Mitglieder, Spender, Eltern oder Ehrenamtliche – mit jeweils passenden Inhalten.
Nein. Ihr erhaltet Vorlagen im Look eures Vereins, die ihr nur noch mit Text und Bildern füllt. Das geht schnell und sieht trotzdem professionell aus.
Viele Tools sind in kleinem Umfang kostenlos und wachsen mit euch mit. Wir empfehlen eine Lösung, die zu eurer Größe und eurem Budget passt.
Bereit für eure Mitgliederkommunikation?
Vereinbart ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch. Wir hören zu und zeigen euch, was möglich ist.